展商须知
亲爱的展商朋友:
您好!感谢您对2020年第六届临沂门窗业博览会的大力支持!展会将于6月18-20日在临沂国际会展中心如期召开。
今年由于疫情原因,本地不同品类的展会开展时间相对推迟,2020年6月份展会比较集中,搭建时间紧迫,展位搭建布展工作只有6月15—6月17日三天时间。
为了能给您提供更加便捷的服务,使您搭建参展顺利,组委会特准备了这份展商须知,还请您提早安排好行程,合理安排展位搭建时间,以及展品准备等相关事宜,期待您在展会现场精彩亮相,取得丰硕成果!
参展商报到
报到时间:6月15—17日 9:00—17:00
报到地点:临沂国际会展中心
报到事项:领取参展证件、展台搭建、展品进馆、展位布置
搭建日程安排
布展时间:6月15—17日9:00—17:00
入馆时间:2020年6月18—20日8:30
展览时间:6月18—19日9:00—17:00
6月20日9:00—14:00
撤展时间:2020年6月20下午14时
报馆流程
1、报到
2、提交材料
3、签订安全责任书
4、缴纳施工保证金及特装管理费
5、办理施工证
6、租赁施工电源
7、按规定有序施工
证件领取
1、参展商证凭《展位确认函》原件或电子文档于参展商报到处领取展商证(3 张/标准展位)。
2、施工证由临沂国际会展中心统一制作于搭建商报到处领取。
进出馆规定
1、展会期间所有人员进、出展馆需佩戴大会规定的证件;
2、布展及展览期间参展商凭参展证进、出展馆;
3、搭建商凭施工证进、出展馆;
4、布展及撤展期间参展商、搭建商所持物品凭出门条出馆。
办理施工证所需材料
1、公章
2、营业执照复印件
3、法人身份证复印件
4、现场负责人复印件
5、展位效果图
6、电路图
7、电工从业资格证明
撤馆规定
1、参展商撤展必须服从大会统一安排,不得随意提前撤展。
2、撤展期间展品及展具出馆必须在组委会现场办公室开具出门条(临时变更现场通知)
3、参展单位的布展设施及宣传张贴物必须在撤展时自行清除,否则不予办理出门条,损坏展览设施需按价赔偿。
4、撤展期间必须将所有展品展具撤出,不得在现场有遗留物品。
运输车辆管理规定
1、参展商、搭建商必须按照指定路线进、出场馆,在卸货区域装卸展品。
2、运输车辆进入场馆,进场时应遵循展馆规定,服从保安人员管理,按秩序排队进入卸货区。进场后要及时卸货,卸货后应立即离开展馆及附近区域。
注意事项
1、施工单位必须在会展中心规定时间(9:00-17:00)内施工,如若加班需按规定办理加班手续。
2、在6月15-17日17:00规定布展结束后,为确保展品安全工作,展馆将统一安排清场工作,将展馆内所有人员清出馆外。
3、现场如果因展馆清场工作造成加班时间的延误,再进馆登记时展馆安保人员将按实际进馆时间顺延加班时间。
4、布展期间所有人员须按展馆要求佩戴安全帽,请提前准备。
温馨提示:参展商在6.15—6.20期间请务必携带身份证!身份证!身份证!
最后,希望展商朋友做好充分的展前准备,在本届临沂门博会上精彩亮相,取得丰硕成果!